南平市建阳区林业局太阳城赌城印发档案管理各项制度的通知

6、档案资料利用管理制度

一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律法规，结合本单位实际情况，制定档案工作计划和管理制度。

二、集中统一管理本机关各股室全部档案，按照档案业务建设规范要求，指导各股室做好档案收集、整理、归档、保管、移交等工作。

四、严格按库房管理办法，做好库房“防潮、防虫、防霉、防火、防盗、防鼠、防光、防尘”等八防工作，确保档案安全。

六、按照“档案保管期限”和“档案鉴定”，定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。

八、档案人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，保守机密，认真做好档案管理工作。

一、归档范围：凡是本机关各股室在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何股室、任何人不得以任何借口拒绝归档。

二、归档时间

1、文书档案：本年度各股室形成的各种不同形式和载体的文件材料，在次年一月底前由档案室管理人员统一组织布置立卷工作，各股室兼职人员负责本股室文件材料立卷工作，按规定要求完成立卷任务，经股室负责人审定后，每年六月份移交档案室集中统一保管。

2、会计档案由财务部门年终立卷，保存一年后，移交综合档案室保管。

3、建设工程档案：一般按工程结束时间归档；工程周期较长的工程文件可以按形成阶段归档；对于重点工程或大型项目，可以按单位工程结束时间归档；对于工程管理文件一般按年度归档；对于机密性强的特殊文件和外来文件应随时进行归档。

4、实物档案：所获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档。

三、归档要求

１、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出本单位工作活动的真实情况，便于保管和利用。

２、归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。

３、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。

４、案卷封面各个项目应填写清楚、准确；卷内文件材料按规定次序排列、编号，并填写好 “案卷全目”“卷内文件目录”。

５、归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。

６、归档手续，各股室将文件材料和案卷向档案室移交时，应编制“移交清单”一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。

档案资料利用管理制度

一、本系统工作人员因工作需要利用档案资料，应办理利用登记手续。

二、外单位人员需要查阅本档案室的有关档案资料时，应持介绍信、身分证等有效证件，经分管领导签字批准后，方可办理查阅手续。未经同意，不得将档案复制或带出档案室。

三、查阅档案资料应在指定地点查阅，查阅地点不得抽烟与大声喧闹。

六、调阅档案资料人员必须做到：遵守国家有关法律法规制度，不看其他与查阅内容无关的材料，未经批准，不得擅自摘录、照相、翻印和公布档案内容；不得遗失损坏调阅的档案资料；不得对档案资料进行抽取、叠折；不得乱写乱划、作记号、加批语、涂改。

七、档案归还时档案人员必须认真检查核对，确保有关档案资料的安全与完整，并及时向有关调阅人员跟踪、了解、收集档案利用效果。